Part710.Ru

В настоящее время инспектор по кадрам есть практически в любой организации, независимо от того, частное это или государственное учреждение. На эту должность обычно назначается работник, имеющий, как минимум, соответствующее среднее или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю от нескольких лет. В большинстве случаев сотрудник должен проходить обучение по специальной программе (или курсы). Для того чтобы наиболее полно представлять круг своих обязанностей, инспектор по кадрам должен первоначально ознакомиться с должностной инструкцией.

В ней описываются предъявляющиеся к нему требования относительно знаний и умений, перечисляются документы, которыми необходимо руководствоваться в работе. Назначение на данную должность производится директором или начальником учреждения, как и снятие с работника его обязанностей.

Инспектор отдела кадров в обязательном порядке должен знать трудовое законодательство, основы делопроизводства, правила охраны труда и внутреннего распорядка, иные нормативные документы и акты, регулирующие ведение документации и движение персонала. Помимо этого, данный сотрудник должен быть в курсе наименования всех профессий и должностей учреждения, стажа работы людей, полагаемых им льгот, компенсаций, а также оформления трудовой пенсии. Инспектор по кадрам обязанности имеет следующие: ведение банка данных, в котором содержатся личные сведения о персонале, а также учет его движения и составление отчетности.

Помимо этого, данный сотрудник должен осуществлять контроль над исполнением распоряжений и поручений, данных начальником отдела кадров. Из документации необходимо оформлять прием, увольнение или перевод на другую работу, при этом должно быть соответствие положениям и приказам руководителя, Трудовому кодексу. Инспектор по кадрам направляет сотрудников на прохождение инструктажей по технике безопасности, противопожарной защите, правилам охраны труда. Он знакомит вновь прибывших на работу с документами, регулирующими дисциплину в организации, рабочее время. При необходимости выдает служебные удостоверения.

Достаточно важной частью функционирования отдела кадров является оформление и ведение личных дел работников. Они формируются непосредственно на месте, включают в себя ксерокопии всех документов, подтверждающих личность и квалификацию человека. Помимо этого, здесь находятся приказы и распоряжения о трудовой деятельности сотрудников, а также фиксируются все изменения в этой сфере. Оформляет инспектор и трудовые книжки работников. К этому предъявляются особые требования, которые необходимо знать и учитывать.

Часто сотрудникам для оформления каких-либо документов или по иной причине необходимы справки о трудовой деятельности, стаже работы и т. д. Эту бумагу, написанную по установленному образцу, должен выдавать инспектор по кадрам. Для назначения пенсий или установления льгот некоторым категориям граждан необходимо заполнять специальные карточки.

Сотрудник отдела кадров должен вести учет как поощрений, так и административных взысканий и наложений штрафов на сотрудников. Эти сведения фиксируются и по просьбе предъявляются администрации.

Инспектор имеет право ознакомиться с проектами решений руководства касательно его деятельности. Для выполнения его непосредственных обязанностей, он может запрашивать необходимую документацию и информацию в других подразделениях. Также сотрудник отдела кадров имеет возможность привлекать к исполнению обязанностей, на него возложенных, других специалистов, а при необходимости и администрацию. За ненадлежащее выполнение своей работы или причинение вреда морального или материального, работник привлекается к ответственности согласно законодательству.